Catalo Event Planner

En nuestra recién estrenada web, de Cátalo Event Planner, nuestra primera publicación, no podía empezar, de otra manera… y es definiendo, que es un event planner u organizador de eventos.

Pues bien, un event planner es la persona encargada de planificar, organizar y coordinar cualquier tipo de evento. El event planner es el responsable de crear, gestionar y supervisar todo el proyecto de principio a fin. Dependiendo de la magnitud del acontecimiento, el event planner necesitará recurrir a distintos proveedores especializados en el mundo de los eventos. Dentro de un proyecto de grandes dimensiones van a intervenir varios equipos humanos y materiales, como puede ser el catering, la empresa de audiovisuales, artes gráficas, decoración, amenización, transporte de asistentes o invitados…entre otros.

Por tanto, el event planner, es la persona encargada de coordinar, tanto a los medios humanos cómo materiales, para alcanzar el objetivo del evento.

Los puntos clave, para un event planner, antes de organizar un evento son los siguientes:

Objetivo del evento: es una de las partes claves para el que el evento sea un éxito, los objetivos del evento y su finalidad nos ayudarán a trazar los primeros esbozos sobre el evento a organizar.

Público objetivo: En este caso los protagonistas, son el anfitrión y los invitados, conocer sus gustos y tipo de público asistente, es otro punto clave, para un event planner.

Presupuesto: Antes de organizar un evento, debemos saber con que presupuesto contamos, de ahí podemos saber hasta donde podemos gastar y en que partidas distribuirlo, para lograr el objeto del evento.

Fecha del evento: una vez que tenemos definidos, los puntos anteriores, es hora de fijar la fecha, siempre teniendo la opinión del anfitrión y analizar el calendario, la labor del event planner en este caso es asesorar, si la fecha o la hora del evento, no coincide con algún acto a acontecimiento de interés público o general.

Lugar de la celebración: El lugar también juega un papel importante, para el éxito y el poder de convocatoria a la hora de organizar un evento.

En Cátalo Event Planner, os ofrecemos este servicio, de manera muy profesional, ya que contamos con varios departamentos dentro del grupo, desde el catering, decoración y mobiliario, audiovisuales, artes gráficas, team building… todo coordinado y trabajando en equipo, para que tu evento sea un éxito Nos reunimos con el cliente para realizar un briefing sobre el evento y de ahí, nos ponemos a trabajar de manera coordinada y profesional.

Cómo veis, la figura de event planner, a la hora de organizar un evento, es una figura fundamental, la cual os va a ahorrar mucho tiempo y recursos económicos, consiguiendo que el evento a organizar sea un éxito.

¿Estás pensando en organizar un evento? Cuéntanos tu idea y te ayudamos con la organización. ¡Te esperamos!

Hoy vamos a hablaros, de qué aspectos vamos a tener en cuenta a la hora de localizar el espacio para tu evento.

En Cátalo Evento Planner cuando recibimos el encargo de organizar un evento, son muchos los aspectos que debemos tener en cuenta, para después tomar decisiones. Una de las principales, es el espacio donde se va a desarrollar el evento, ya que, acertar con la localización del espacio, va a garantizarnos el éxito del evento.

Antes de buscar localización, es importante que conozcamos el presupuesto, el número de invitados y las características que debe tener el espacio. Una vez que conocemos estos datos, ya podemos empezar con la localización de espacios.

Para emprender la búsqueda, vamos a tener en cuenta:
Ubicación del espacio: A la hora de la localización del espacio, su ubicación debe ser de rápida y de fácil acceso para todos los asistentes. Si esto no se cumple, puede crear retrasos e imprevistos en el desarrollo del evento.

Estacionamiento: Tanto si los asistentes van a llegar en coche o van a ser trasladados en autocar, el estacionamiento parada de vehículos, es un factor también para tener en cuenta.

Capacidad: El número de asistentes y el aforo del espacio, es importante a la hora de ubicar a los invitados y velar por la seguridad de los mismos.

Servicios que ofrece el espacio: Es nuestra labor, localizar un espacio con unas buenas instalaciones, tener preestablecido el desarrollo del evento y sus necesidades, junto con los servicios que nos va a ofrecer el espacio, nos va a ayudar a seleccionar el más adecuado. Cuantos más servicios nos ofrezca el espacio, menos recursos vamos a tener que aportar y así notar un abaratamiento en el presupuesto.

Diseño del evento: Para poder diseñar el evento, vamos a necesitar un plano del espacio, saber cuales son los accesos, las zonas de carga y descarga, la recepción de los invitados, lugar de la celebración del evento…

Decoración: La decoración, estilo arquitectónico del espacio, nos va a ayudar a la hora de la decoración y ambientación del espacio, hay un espacio, para cada tipo de evento.

Accesibilidad: Cuando estamos organizando un evento, debemos saber si entre los asistentes, hay personas con algún tipo de discapacidad y cuales van a ser sus necesidades, para tenerlo previsto en el desarrollo del evento y puedan participar en todas las actividades propuestas.

Seguridad: Es imprescindible, que el espacio cumpla con la normativa vigente y cuente con los seguros de responsabilidad civil, ante cualquier imprevisto, la seguridad también trasciende a todos los proveedores, que van a participar en la organización del evento.

Acústica: Los espacios, deben gozar de buena acústica y deben estar bien insonorizados. En la visita de prospección, debemos fijarnos en este detalle.

Coste del espacio: El presupuesto que tengamos destinado para el espacio, va a marcar el resto de las partidas, de catering, decoración, imprenta, personalización del espacio…

Conocer, visitar, contactar y tener actualizada una base de datos de espacios adecuada, nos va a facilitar muchísimo el trabajo, a la hora de organizar tu evento. En Cátalo Event Planner es nuestro trabajo. Cuéntanos tu idea, nosotros “creamos tu evento”

¡¡Las comuniones están a la vuelta de la esquina!!, este momento es muy especial para los protagonistas que esperan este día con gran ilusión, pero seguro que todavía te faltan detalles, para hacer de este gran día sea un momento inolvidable. Te ayudamos con los detalles, que no te puedes pasar por alto.

Lugar de la celebración: es quizá uno de los aspectos más importantes y de los primeros detalles, que debéis ocuparos. Disfrutar de buena gastronomía y que todos tus invitados estén a gusto, no es fácil. Siempre es de gran ayuda preguntar a los peques, cómo quieren celebrarlo, de aquí sacaremos muchísima información, para localizar el espacio perfecto, junto con una buena gastronomía y un lugar para la diversión.

Decoración: ya sea la celebración en un espacio para este tipo de eventos o en tu propia casa, algo que va a hacer que tu hijo se sienta especial, es la decoración del lugar de la celebración. Debemos conjugar el ambiente de comunión, con alguna aspecto o temática que a ellos les guste, por ejemplo, de alguno de sus superhéroes o princesas preferidas. Las flores y las guirnaldas en este día no estarán de más.

Animación: es el momento más esperados por ellos, ya se pasaron los nervios de la ceremonia, las fotos de familia, saludar a todos los invitados, el corte de la tarta, más fotos, ¡ahora es hora de pasarlo genial! para ello la contratación de una buena animación es vital: gymcanas, búsqueda de tesoros, concursos de baile, disfraces y más… va a marcar el recuerdo de su gran día.

Recordatorios y regalos para los invitados: cuando vayamos a encargarlos, tenemos que acordarnos, de que deben estar relacionado con la temática o decoración que va a estar presente en la celebración. Hay millones de ideas super originales que van más allá del recordatorio con foto y la bolsita de peladillas o caramelos.

Tarta de Comunión: a la hora de encargar la tarta, piensa que esta, es también la protagonista, te proponemos, encargar una tarta rica en una empresa especializada y que siga la misma línea de la decoración de la comunión y si la ponemos en un lugar importante o sobre una mesa decorada, mejor que mejor.

Ya sabemos que son muchos detalles, aparte de los trajes, los zapatos, los peinados… pero no debes preocuparte, siempre puedes contar con Cátalo Event Planner, para que se encargue de todos estos detalles, que darán gran significado a este día familiar tan inolvidable.

“Save the Date”, es un término anglosajón, de origen estadounidense y significa “aparta o reserva la fecha” cada día más de moda en las bodas y que poco a poco se va extendiendo por el mundo…

Algunos pueden preguntarse para que sirve y cómo se utiliza, en Cátalo Event Planner, te lo explicamos…

El “Save the Date” no es una invitación de boda, simplemente es un aviso de reserva de fecha a modo de anuncio, de lo que más tarde acontecerá.

A los novios, os ayudará a no agobiarse y ganar tiempo, mientras buscáis iglesia, realizáis tramites de juzgado y localización donde celebrar vuestro gran día y empezar con todos los preparativos.

Para los familiares y amigos es de gran ayuda, para que puedan ir pidiendo vacaciones o permisos en el trabajo o ahorrarse algo de dinero, si tienen que reservar alojamiento y billetes de avión o tren, así vosotros os aseguráis de que todos vuestros invitados puedan asistir y compartir con vosotros ese gran día.

En el “Save the Date”, únicamente debe aparecer vuestros nombres y la fecha. El resto de información le corresponderá a la invitación, que más tarde debéis enviar con el resto de los detalles.

De estilo más informal que la invitación, aquí podéis dar un avance sobre el estilo o temática de la boda.

Se suele dar o anunciar con bastante antelación entre 6 y 12 meses y puede hacerse de diferentes maneras dependiendo del presupuesto que tengáis. En Cátalo Event Planner, os damos alguna idea:

Envío de tarjetón, por correo ordinario, con bonitas ilustraciones hechas a acuarelas o escritas con una bonita serigrafía, encargándoselo a un buen profesional.

Diseñar un sello de caucho, con vuestros nombres y las fechas.

Un corto de video, elaborado por vosotros o con ayuda de un profesional, en algún lugar especial para vosotros, de vuestras últimas vacaciones o mostrando un momento vuestro, incluso con la presencia de vuestra mascota.

Una fotografía bonita de los dos, o realizar una sesión de fotos preboda, donde aparezca la fecha.

Así que ya sabéis, si os habéis prometido y vais a empezar con los preparativos, ¡lo primero, enviar el “Save the Date”!

Desde hace ya unos años, las fiestas de cumpleaños no son sólo para los niños, ¡a los adultos también nos gusta celebrarlo!, más allá de los 18 años… los 30, 40, 50, 60 e incluso los 70 son edades maravillosas, para celebrarlos en familia y cómo no con los buenos amigos que se han convertido en familia a lo largo de los años…

Es un momento muy importante y no por ser un cumpleaños, no precise de una buena organización. Esta tarea de organización nos puede llevar mucho tiempo, independientemente de quien la organice, ya sea el anfitrión o algún familiar cercano, en Cátala Event Planner, te damos los ítems necesarios, para convertir tu fiesta de cumpleaños, en el evento del año:

Ideas: antes de empezar con la organización de la fiesta, debemos poner sobre la mesa varias ideas, teniendo en cuenta si a la fiesta queremos que acudan solo adultos o vamos a invitar también a los más pequeños.

La fecha: debemos tener en cuenta la fecha y la estación del año, en la que vamos a organizarla, ver el calendario y comprobar, que la fecha les va a venir bien a tus invitados.

La lista de invitados: al igual que en otro tipo de eventos, el número de invitados es muy importante.

Lugar de la celebración: con los datos anteriores, sobre que idea de fiesta, la fecha y el número de invitados, ya podemos saber donde podemos organizar la fiesta, según la magnitud puede ser en nuestra propia casa, en un alojamiento rural, un espacio bonito en la ciudad o incluso en una finca para eventos a las afueras de la ciudad…

Invitaciones: estas deben ser enviadas con suficiente antelación, para que tus invitados puedan estar presentes en ese día tan especial. Crea unas invitaciones originales, puedes crear una web, un grupo de whatsapp divertido, o través de tus redes sociales o incluso en papel de manera tradicional, ahí les indicarás la fecha, hora y lugar y si es preciso Dress Code o temática de la fiesta… importante en estos casos, rogar confirmación…

El menú: para una fiesta de cumpleaños, dónde todo el mundo se estará relacionando unos con otros y participando de este gran día, lo mas aconsejable es un buffet o un coctel. ¡Y por supuesto no puede faltar, una tarta de cumpleaños! Y darle un espacio protagonista en la fiesta. A la hora de elegir el menú y la tarta debemos tener en cuenta la temática de la fiesta.

La decoración: esta va a ir acorde con el ambiente o la temática que le vayamos a dar a la fiesta. No deberían de faltar algunos globos y fotografías de todos nuestros invitados, no es solo un momento nuestro, debemos sentir a todos los invitados protagonistas de nuestra vida, incluir un photocall no estará de más y siempre crea momentos muy divertidos, que quedarán inmortalizados para siempre.

Amenización: en una fiesta de cumpleaños no debe de faltar la música, podemos encargársela a un familiar o contratar un dj, poner un Karaoke…o si nuestro bolsillo nos lo permite o cómo regalo original, contratar una banda de música en directo, un pequeño concierto con canciones preferidas creará grandes momentos de emoción y quedará en el recuerdo de todos. Si entre nuestros invitados hay varios peques, podemos organizar juegos, cómo búsqueda del tesoro, alguna gymkana o concurso de disfraces…

Una fiesta de cumpleaños puede organizarse de un montón de maneras diferentes. Por eso hay que pensar en todos los factores anteriores, para satisfacción tanto del cumpleañero, como de todos los invitados. Si quieres sorprender y celebrar ese cumpleaños tan especial y no tienes tiempo o simplemente, no sabes por dónde empezar en Cátalo Event Planner, somos especialistas en este tipo de eventos, dinos tu idea y podrás disfrutar de una fiesta inolvidable.

Hace tiempo que dejamos atrás aquellas bodas, en las que sólo nos ocupábamos de buscar una bonita iglesia, con buena acústica para un coro o cuarteto de cuerda y un salón de bodas, finca bonita u hotel de 4 o 5 estrellas en la ciudad, para agasajar a nuestros invitados.

Son otros tiempos, no hay boda igual, cada pareja es diferente y quiere hacer de su gran día, algo suyo, algo diferente, que el día de su boda, se vea reflejada su personalidad y sus gustos.

Actualmente la Decoración de Boda, va a tener tanta importancia, en muchos casos cómo la gastronomía, el dinero que empleamos en la decoración es una de las partidas más importantes en el presupuesto de los novios. Pero por dónde empezamos, donde buscamos o por donde empezamos, para encontrar tantos detalles…  En Cátalo Event Planner de la mano de su compañero Viste tu evento by Cátalo, os propone varias ideas y estilos para la decoración de vuestra boda, dependiendo de vuestros gustos, estación del año y lugar de la celebración, ¿te acompañamos?

Estilo Vintage: cuando todo lo antiguo nos gusta, podemos basar la decoración en este estilo, utilizando muebles antiguos, sofás de capitoné o el afamado “chester”, junto con maletas antiguas y maquinas de escribir, es ideal para fincas a las afueras de la ciudad.

Estilo Rústico: la utilización de palet o cajas de madera interpuesta, flor paniculata en toda clase de jarrones o cestos de mimbre y hoja de eucalipto, encajes y arpillas, decorando rincones para firmas, bodegones o candy bar, velas por doquier en árboles y los más atrevidos con lámparas colgadas

Estilo industrial: el estilo industrial llegó para quedarse, no solo es espacios en la gran ciudad, sino en antiguas fábricas, graneros, en algún pueblo perdido, esas vigas de hierro vistas esos techos interminables, nos las imaginamos forradas de verdes, haciendo de estas, jardines invertidos, el ladrillo será el protagonista, acompañado de mucha planta verde, las bombillas y las velas, se encargarán de dar calidez al lugar.

Estilo Boho Chic:  Quizá uno de los preferidos…entre nuestras parejas… en esas fincas rusticas rodeadas de encinas y pinos, para bodas de temporada estival, ceremonias al aire libre, con alfombras y cojines… crochet y encajes, mesas de madera noble al descubierto con candelabros y caminos de mesa hechas con guirnaldas de hoja verde, alguna carpa de vela tensada, a modo de zona chillout.

Estilo Shabby Chic: El estilo para las novias más románticas, cómo si de un cuento de princesas se tratase, colores pastel, el dorado, el cristal y las flores, junto con unos muebles antiguos, crearán el mejor escenario. En este tipo de bodas, no faltará ningún detalle, todo estará perfectamente pensado. Desde la luz, según el momento de la celebración, el lugar de novios e invitados, el lugar para la tarta… el resultado, espectacular.

Creamos espacios únicos e inolvidables, comenzamos?